Введённое в июне 2012 года в таможенном союзе предварительное информирование при ввозе товаров значительно ускорило обработку документов при прохождении границы а значит с срок доставки груза сократился.
При этом уполномоченному представителю, например перевозчику, необходимо предоставить сведения в электронном виде о товарах и транспортных средствах до пересечения им таможенной границы Российской Федерации с целью использования данной предварительной информации при таможенном оформлении и контроле. При применении предварительного информирования таможня существенно сокращает время оформления документов на таможенном посту.
При международной перевозке из Европы в Россию сборных грузов эстонский офис транспортной компании NEEDLES , находящийся в Таллинне, так же подключён к системе предварительно информирования.
Предварительное информирование товаров выглядит следующим образом:
На консолидационном складе в Таллине:
Заполняется форма предварительного уведомления, при этом указываются основные сведения о товарах и транспортных средствах. Предварительное уведомление регистрируется с присвоением идентификационного номера предварительного уведомления.
На таможенном посту:
При таможенном оформлении предъявляется товар, транспортное средство и полученный уникальный номер предварительного уведомления.
При этом таможня сверяет данные, предоставленные в предварительном уведомлении и в предъявленных транспортных и товаросопроводительных документах.